CRM dla Kancelarii oddłużeniowej Upadłości Dymarczyk

Upadłości Dymarczyk to wyspecjalizowana kancelaria oddłużeniowa, która koncentruje się na kompleksowej pomocy osobom fizycznym znajdującym się w trudnej sytuacji finansowej. Głównym obszarem działalności firmy jest prowadzenie postępowań związanych z upadłością konsumencką – od bezpłatnej analizy sytuacji klienta, poprzez przygotowanie kompletnej dokumentacji, po wysyłkę kompletnych dokumentów do sądu i pomoc do końca postępowania postępowania upadłościowego.

image (4)

SalesWizard CRM

Wdrożenie SalesWizard CRM w Planie Master.

Dedykowane kodowanie i modyfikacje

Kodowanie dedykowanych funkcjonalności i modyfikacji.

Wsparcie wdrożeniowe

Wdrożenie CRM w zakresie niezbędnym dla procesów realizowanych w kancelarii.

Wyzwania Upadłości Dymarczyk

Kancelaria Upadłości Dymarczyk każdego miesiąca obsługuje dużą liczbę zapytań od osób zainteresowanych ogłoszeniem upadłości konsumenckiej. Potencjalni klienci oczekują nie tylko szybkiego kontaktu, ale przede wszystkim profesjonalnej i empatycznej obsługi już od pierwszej rozmowy. W branży prawnej czas reakcji oraz jakość komunikacji mają bezpośredni wpływ na decyzję o wyborze kancelarii.

Największym wyzwaniem było sprawne zarządzanie rosnącą liczbą zapytań pochodzących z różnych kanałów, zapewnienie szybkiej odpowiedzi oraz uporządkowanie procesu sprzedaży i obsługi. Istotnym celem było zwiększenie konwersji zapytań w podpisane umowy poprzez odpowiednie prowadzenie potencjalnego Klienta na każdym etapie procesu – od pierwszego kontaktu, przez analizę sytuacji finansowej, aż do zawarcia umowy.

Równocześnie kancelaria potrzebowała narzędzia, które pozwoliłoby skutecznie zarządzać prowadzonymi sprawami, kontrolować postęp działań, pilnować terminów oraz zapewnić jednolity standard obsługi niezależnie od osoby prowadzącej sprawę. Ważnym aspektem było również ograniczenie ręcznych, powtarzalnych czynności poprzez automatyzację komunikacji, przypomnień i procesów administracyjnych, dzięki czemu zespół mógł skoncentrować się na merytorycznej pomocy Klientom zamiast na wykonywaniu rutynowych zadań.

Zakres wdrożenia SalesWizard CRM w Upadłości Dymarczyk

Integracja z UniTalk

Jednym z elementów wdrożenia było przygotowanie dedykowanej integracji z systemem telefonii UniTalk, zrealizowanej na indywidualne zlecenie kancelarii Upadłości Dymarczyk. Integracja została zaprojektowana z uwzględnieniem specyfiki pracy kancelarii oraz jej procesu obsługi Klientów.

Wdrożenie HTML i short codes w mailach

W ramach wdrożenia rozbudowano moduł wzorców wiadomości e-mail o pełną obsługę kodu HTML oraz dynamicznych short code’ów. Dzięki temu kancelaria może tworzyć estetyczne, profesjonalne wiadomości z automatycznie uzupełnianymi danymi klienta i sprawy, co usprawniło komunikację oraz zwiększyło możliwości personalizacji korespondencji.

Mechanizm dystrybucji leadów

W ramach wdrożenia przygotowano mechanizm automatycznej dystrybucji leadów, który odpowiada za natychmiastowe przypisywanie nowych zapytań do odpowiednich pracowników kancelarii.

Rozwój Modułu Automatyzacji

Na potrzeby kancelarii rozbudowano moduł automatyzacji o nowe funkcjonalności, obejmujące m.in. automatyczne powiadomienia o nieodebranych połączeniach, wysyłkę podpisanych umów do Klientów, automatyczne dodawanie i usuwanie użytkowników oraz możliwość grupowania automatyzacji w folderach. Dzięki temu procesy zostały lepiej uporządkowane, łatwiejsze w zarządzaniu i w większym stopniu zautomatyzowane.

Rozwój modułu Czatów klienckich

W celu usprawnienia komunikacji wdrożono i rozbudowano Moduł Czatów klienckich, który umożliwia sprawne zarządzanie dużą liczbą rozmów prowadzonych z potencjalnymi i obecnymi Klientami.

Modyfikacje powiadomień do Zadań

Rozbudowano mechanizm powiadomień o zadaniach, umożliwiając definiowanie przypomnień na określoną liczbę minut lub godzin przed planowanym terminem. Dzięki temu pracownicy otrzymują odpowiednio wcześniej informacje o zaplanowanych kontaktach i spotkaniach z Klientami, co ogranicza ryzyko pominięcia zadań, poprawia terminowość działań oraz pozytywnie wpływa na skuteczność obsługi i konwersję zapytań na podpisane umowy.

Od początku zależało nam na wdrożeniu systemu, który nie tylko uporządkuje pracę kancelarii, ale będzie rozwijał się razem z naszymi potrzebami. SalesWizard CRM spełnił te oczekiwania – udało się zautomatyzować wiele procesów, usprawnić obsługę Klientów i znacząco poprawić organizację pracy całego zespołu. Dużym atutem była otwartość zespołu wdrożeniowego na nasze pomysły oraz szybka realizacja dedykowanych funkcjonalności. To partner, który rozumie potrzeby branży prawnej i potrafi skutecznie przekuć je w praktyczne rozwiązania.

Michał Dymarczyk, Prezes zarządu Cerberus Sp. z o. o.

Wdrożenie SalesWizard CRM w Upadłości Dymarczyk

Wdrożenie SalesWizard CRM w kancelarii Upadłości Dymarczyk pozwoliło uporządkować i zautomatyzować cały proces pozyskiwania oraz obsługi klientów – od pierwszego kontaktu, przez prowadzenie sprawy, aż po podpisanie umowy. Oprócz konfiguracji systemu zrealizowano szereg dedykowanych funkcjonalności dostosowanych do specyfiki pracy kancelarii, takich jak integracja z UniTalk, automatyczna dystrybucja leadów, rozbudowa modułu automatyzacji, usprawnienie komunikacji oraz rozwój systemu powiadomień. Efektem wdrożenia jest szybsza obsługa zapytań, lepsza organizacja pracy zespołu, większa skuteczność sprzedaży oraz możliwość dalszego skalowania działalności przy zachowaniu najwyższych standardów obsługi klienta.

Szukasz dedykowanego wdrożenia CRM?

Wykorzystaj SalesWizard w swojej firmie. Teraz masz dostęp do pełnej wersji przez 7 dni bezpłatnie.