Wdrożenie CRM w HelpExpert.pl

HelpExpert.pl to firma specjalizująca się w kompleksowej pomocy prawnej dla osób poszkodowanych przez instytucje finansowe i ubezpieczeniowe. Od ponad 15 lat skutecznie reprezentuje klientów w sprawach dotyczących m.in. kredytów, odszkodowań i błędów medycznych, prowadząc działania zarówno na etapie przedsądowym, jak i sądowym. Łącząc wiedzę prawniczą z doświadczeniem procesowym i transparentnym podejściem do klienta, HelpExpert stawia na skuteczność, przejrzystość oraz indywidualne podejście do każdej sprawy.

image (4)

SalesWizard CRM

Wdrożenie SalesWizard CRM w Planie Master.

Parametryzacja lejków procesowych

Ułożenie procesów obsługi roszczeń w oparciu o wiedzę organizacji oraz wdrożenie podstawowych automatyzacji.

Wsparcie wdrożeniowe

Wdrożenie CRM w zakresie niezbędnym dla procesów realizowanych w branży odszkodowań.

Obsługa spraw odszkodowawczych w CRM

Branża odszkodowawcza zmaga się z dużą liczbą zapytań od klientów, koniecznością gromadzenia i porządkowania dokumentacji oraz koordynacją wielu równoległych spraw na różnych etapach postępowania – od analizy, przez negocjacje, aż po postępowanie sądowe.

Brak odpowiednich narzędzi skutkuje często chaosem informacyjnym, opóźnieniami w komunikacji i ryzykiem przeoczenia istotnych terminów lub dokumentów.

Wdrożenie systemu CRM rozwiązuje te problemy, umożliwiając centralne zarządzanie zapytaniami i prowadzonymi sprawami odszkodowawczymi. Dzięki temu zespół może szybko reagować na nowe zgłoszenia, monitorować status każdej sprawy, przypisywać odpowiedzialnych pracowników, a także automatyzować komunikację z klientem, co znacząco podnosi jakość obsługi i efektywność całej organizacji.

Funkcje CRM wykorzystywane przez HelpExpert.pl

Baza klientów w CRM

Dzięki centralnej bazie klientów w SalesWizard CRM, zespół HelpExpert ma stały dostęp do pełnej historii kontaktu z każdą osobą – od pierwszego zapytania, przez wymianę dokumentów, aż po zakończenie sprawy. Wszystkie dane osobowe, notatki, załączniki i statusy spraw są zgromadzone w jednym miejscu, co eliminuje potrzebę szukania informacji w e-mailach czy arkuszach Excel. Ułatwia to nie tylko codzienną pracę zespołu, ale również pozwala szybko reagować na zapytania i sprawnie przekazywać sprawy pomiędzy pracownikami.

Leady z Facebook'a w CRM

SalesWizard CRM umożliwia automatyczne przechwytywanie leadów pozyskiwanych z kampanii reklamowych na Facebooku, co znacząco usprawniło proces kontaktu z potencjalnymi klientami HelpExpert. Każde zgłoszenie trafia bezpośrednio do CRM jako nowy lead, z przypisanymi danymi kontaktowymi i źródłem pozyskania. Dzięki temu zespół nie musi ręcznie kopiować danych z menedżera reklam, co eliminuje opóźnienia i ryzyko błędów, a jednocześnie pozwala szybko podjąć działania — skontaktować się z klientem, rozpocząć analizę dokumentów i przypisać sprawę do odpowiedniego specjalisty.

Automatyzacje w CRM

Wdrożone w HelpExpert automatyzacje w CRM SalesWizard pozwalają na błyskawiczne przypisywanie nowych leadów do odpowiednich członków zespołu i rozpoczęcie procesu obsługi bez zbędnej zwłoki. Po wpłynięciu zgłoszenia system automatycznie nadaje mu status, generuje zadania dla opiekuna oraz uruchamia sekwencję powiadomień i e-maili do klienta. Dzięki temu każdy lead jest od razu obsługiwany zgodnie z ustalonym procesem, co zwiększa skuteczność kontaktu, skraca czas reakcji i eliminuje ryzyko przeoczenia potencjalnie wartościowych spraw. Automatyzacja podjęcia leadów to kluczowy element, który wspiera jakość i szybkość działania zespołu HelpExpert.

Wdrożenie SalesWizard CRM znacząco uporządkowało naszą pracę. Dzięki automatyzacji obsługi leadów i spraw odszkodowawczych zyskaliśmy czas, którego wcześniej brakowało. System jest elastyczny, dopasowany do naszych potrzeb i realnie wspiera codzienną pracę zespołu. To partner, którego możemy z czystym sumieniem polecić.

Paweł Zaborowski
Członek zarządu

Jak pomogliśmy wdrożyć SalesWizard CRM w HelpExpert.pl?

Pomogliśmy HelpExpert.pl wdrożyć SalesWizard CRM, dostosowując system do obsługi spraw odszkodowawczych – od pozyskiwania leadów z Facebooka, przez automatyczne przypisywanie spraw, aż po zarządzanie bazą klientów i dokumentów. Dzięki temu firma usprawniła procesy, zyskała lepszą kontrolę nad sprawami i przyspieszyła obsługę zapytań.

Prowadzisz kancelarię prawną? Zajmujesz się windykacją, odszkodowaniami, sprawami frankowymi?
Szukasz dedykowanego wdrożenia CRM?

Wykorzystaj SalesWizard w swojej firmie. Teraz masz dostęp do pełnej wersji przez 7 dni bezpłatnie.