System CRM dla branży ubezpieczeniowej i finansowej

Agencje ubezpieczeniowe, brokerzy, firmy doradcze z branży finansowej i inwestycyjnej potrzebują niezawodnych narzędzi i automatyzacji.

CRM dla ubezpieczeń i finansów

Branże ubezpieczeniowe i finansowe to gałęzie, które przetwarzają wrażliwe dane i niejawne informacje. To nakłada na nie ogromną odpowiedzialność, a jednocześnie wyklucza margines jakiegokolwiek błędu. Kultura organizacja w ubezpieczeniach i finansach musi być nienaganna, podobnie jak zarządzanie relacjami z klientami. Mając pod sobą setki, tysiące, a nawet dziesiątki tysięcy klientów prywatnych i firmowych, konieczne jest kompleksowe wsparcie. W tym miejscu niezbędny okaże się skuteczny i niezawodny system CRM SalesWizard.

Integracje kluczowe dla branży ubezpieczeniowej i finansowej

Wciąż rozwijamy integracje SalesWizard z najpopularniejszymi usługami IT, które wspierają firmy z branży finansów i ubezpieczeń

Kluczowe problemy branży ubezpieczeń, które rozwiązuje CRM

Utrata klientów z powodu braku przypomnień o kończących się polisach

Klienci często zapominają o terminach odnowienia polis, a agenci tracą szanse sprzedażowe. Wszystko przez brak rozwiązania, które automatyzuje przypomnienia o kończących się umowach ubezpieczenia, lokatach czy polisach.

Rozwiązanie:

Problemy z utrzymaniem zgodności z regulacjami prawnymi (np. RODO)

Przetwarzanie danych klientów bez odpowiedniego zabezpieczenia może prowadzić do naruszeń przepisów o ochronie danych osobowych. Budowa legalnej bazy kontaktów zainteresowanych usługami agencji ubezpieczeniowej to podstawa skutecznego działania.

Rozwiązanie:

Brak skalowalnej bazy klientów w cross-sellingu i up-sellingu

Agenci ubezpieczeniowi nie mają dostępu do pełnej bazy danych o klientach, przez co tracą szanse na dodatkową sprzedaż. Brak segmentacji danych o charakterystyce klientów wpływa na utratę potencjalnych sprzedaży.

Rozwiązanie:

Obsługa zgłoszeń o ubezpieczenia

W branży ubezpieczeniowej nieefektywne zarządzanie leadami prowadzi do utraty potencjalnych klientów. Częstym problemem jest brak centralnej bazy kontaktów, przez co leady są rozproszone w różnych systemach lub arkuszach Excel. Agenci tracą czas na przypadkowe kontakty, ponieważ brakuje priorytetyzacji leadów i mechanizmów lead scoringu. Opóźniona reakcja na zapytania sprawia, że klienci wybierają konkurencję, a brak automatycznych follow-upów powoduje, że zapominają o ofercie. Dodatkowo brak dostępu do historii interakcji utrudnia personalizację sprzedaży.

Rozwiązanie:

Moduły SalesWizard CRM niezbędne w branży finansów i ubezpieczeń

CRM dla branży ubezpieczeń i finansów powinien wspierać kluczowe procesy – tak sprzedaż jak i bieżącą obsługę klientów. Poznaj kluczowe moduły istotne dla firm z branży ubezpieczeniowej i finansowej. Zapoznaj się z wszystkimi funkcjami SalesWizard w sekcji Funkcjonalności CRM.

Nowe zgłoszenia w CRM

Moduł do obsługi nowych zgłoszeń w CRM pozwala na automatyczne rejestrowanie zapytań od klientów pochodzących z różnych źródeł – formularzy online, e-maili, telefonów czy mediów społecznościowych. System przypisuje zgłoszenia do odpowiednich agentów, ustala priorytety i monitoruje status sprawy. Dzięki temu żadna sprawa nie zostaje pominięta, a klienci otrzymują szybką i profesjonalną obsługę.

Ofertowanie online w ubezpieczeniach

Moduł ofertowania online w CRM umożliwia szybkie i spersonalizowane przygotowanie propozycji ubezpieczeniowych. Generowanie ofert w formacie PDF lub www, w postaci linku do oferty, znacznie poprawia ilość zaakceptowanych ofert.

Telefonia VOIP dla ubezpieczeń

Moduł telefonii VoIP w CRM umożliwia agentom ubezpieczeniowym prowadzenie rozmów bezpośrednio z poziomu systemu, rejestrując każde połączenie i przypisując je do karty klienta. Dzięki funkcji click-to-call można dzwonić jednym kliknięciem, a automatyczne nagrywanie i transkrypcja rozmów pozwalają na lepszą analizę interakcji. CRM wyświetla także historię klienta przed połączeniem, co ułatwia personalizację oferty. VoIP usprawnia obsługę, przyspiesza follow-upy i zwiększa skuteczność sprzedaży.

Automatyzacja obsługi klientów

Moduł automatyzacji obsługi klientów w CRM usprawnia komunikację i procesy sprzedażowe. System automatycznie wysyła przypomnienia o kończących się polisach, harmonogramuje follow-upy dla agentów oraz generuje SMS-y i e-maile informujące klientów o nowych ofertach. Dzięki lejkom procesowym CRM prowadzi klienta przez cały cykl – od pierwszego kontaktu, przez ofertowanie, aż po finalizację sprzedaży i obsługę posprzedażową. Automatyzacja zwiększa konwersję i pozwala agentom skupić się na wartościowych kontaktach.

OpenAI icon

Sztuczna inteligencja od OpenAI dla ubezpieczeń

Moduł AI w CRM wykorzystuje zaawansowaną sztuczną inteligencję do automatyzacji obsługi klientów, analizy danych i wsparcia agentów. Czatboty AI odpowiadają na pytania klientów 24/7, pomagają w doborze polis i umawiają rozmowy z doradcami. Analiza wątków konwersacji pozwala identyfikować kluczowe tematy rozmów i optymalizować proces sprzedaży. AI wspiera też agentów, sugerując najlepsze oferty na podstawie historii klienta. Dzięki temu ubezpieczyciele mogą obsługiwać więcej zapytań szybciej i efektywniej, zwiększając satysfakcję klientów.

Obsługa umów ubezpieczeń

Moduł obsługi umów w CRM pozwala na automatyczne generowanie, zarządzanie i archiwizowanie polis oraz innych dokumentów ubezpieczeniowych. CRM jest zintegrowany z podpisem elektronicznym Autenti, umożliwiając zdalne podpisywanie umów przez klientów. Dzięki przypomnieniom CRM informuje o zbliżających się terminach odnowienia polis, a historia dokumentów jest łatwo dostępna dla agentów. Automatyzacja procesów umownych eliminuje błędy, skraca czas obsługi i zwiększa wygodę dla klientów.

Odpowiedzialność w branży ubezpieczeń i finansów

Każda osoba, która choć przez chwilę pracowała w banku lub agencji ubezpieczeniowej wie, że są to szczególne miejsca. Mowa tu nie tylko o wyjątkowości oferowanych usług, ale też szczególnych restrykcjach postępowania. Na każdym etapie procesowania wniosków istnieje konieczność nadzorowania danych i obiegu korespondencji. Nawet najmniejsze uchybienia mogą przerodzić się w lawinę konsekwencji finansowych oraz prawnych. To z kolei może skutecznie podważyć reputację, przez co klienci utracą zaufanie do podmiotu finansowego lub ubezpieczeniowego. Aby uchronić się przed takim scenariuszem warto zawczasu skorzystać z pomocnych rozwiązań. Idealnym przykładem niezbędnego narzędzia jest system CRM SalesWizard. Pomaga on w zarządzaniu relacjami z klientami, obsłudze leadów i wsparciu posprzedażowym.

Automatyzujemy firmy z branży ubezpieczeń i finansów.

Systemy CRM dla ubezpieczeń i finansów

Ilu klientów jest w stanie obsługiwać na naprawdę wysokim poziomie pojedynczy agent lub doradca? Bez wsparcia w postaci systemu CRM może to być 12, maksymalnie 15 osób. Nie sposób przecież zapamiętać wszystkich danych na temat ubezpieczanego pojazdu czy potrzeb związanych z produktami bankowymi. Jednak kompleksowy system CRM jest w stanie zwielokrotnić tę liczbę dzięki utworzonych kartotekach danych. Tym sposobem pojedynczy pracownik może obsługiwać kilkudziesięciu, a nawet kilkuset kontrahentów i ma pewność, że nie pomyli informacji. Jednak system CRM to nie tylko zbiór informacji – to także fantastyczne rozwiązanie w zakresie zarządzania zespołem czy planowania kampanii marketingowej. Przy pomocy takiego narzędzia, jak SalesWizard CRM, możliwe jest także skuteczne świadczenie usług posprzedażowych.

Dlaczego SalesWizard CRM?

Wdrożenie CRM w branży ubezpieczeniach i finansów.

Implementacja systemu CRM w firmach ubezpieczeniowych i finansowych to nie tylko wybór odpowiedniego narzędzia, ale także automatyzacja procesów sprzedażowych, integracja z systemami polisowymi i bankowymi oraz skuteczna obsługa klientów.

Analiza potrzeb branży ubezpieczeń

Ocena procesów sprzedażowych, identyfikacja obszarów do automatyzacji i optymalizacji relacji z klientami zainteresowanymi polisami i ubezpieczeniami.

Automatyzacje procesów sprzedaży

Wprowadzenie automatycznych lejków sprzedażowych, obsługa leadów i integracja CRM z narzędziami finansowymi.

Budowa procesów w finansach i ubezpeiczeniach

Dostosowanie CRM do specyfiki branży, poprawa ścieżki sprzedaży i wdrożenie narzędzi do monitorowania wyników.

Czatboty AI dla ubezpieczeń

Implementacja AI do obsługi klientów, odpowiadania na zapytania i wspierania agentów w procesie sprzedaży.

Wciąż tworzymy nowe funkcjonalności!

Jeżeli nie odnalazłeś funkcjonalności niezbędnych w Twojej organizacji, zobacz naszą Road Mapę rozwoju aplikacji.

CRM dla ubezpieczeń i finansów

Zarządzanie relacjami z klientami w branży ubezpieczeniowej i finansowej wymaga precyzji, szybkości i automatyzacji. CRM pomaga organizować dane klientów, usprawnia sprzedaż oraz zwiększa retencję polis i umów. Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące CRM w tej branży.

Jakie korzyści daje CRM firmie ubezpieczeniowej lub finansowej?

CRM pomaga w automatyzacji procesów sprzedażowych, zarządzaniu polisami i klientami, usprawnia komunikację oraz poprawia efektywność agentów. Dzięki automatycznym przypomnieniom i analizie danych zwiększa retencję klientów oraz ułatwia cross-selling i up-selling.

Czy CRM może przypominać klientom o kończących się polisach?

Tak! System CRM automatycznie wysyła powiadomienia e-mail lub SMS z informacją o zbliżającym się terminie odnowienia polisy, dzięki czemu minimalizuje ryzyko utraty klienta.

Jak CRM pomaga w zarządzaniu leadami?

CRM umożliwia automatyczne gromadzenie leadów, ich scoring oraz przypisywanie do odpowiednich agentów. System przypomina o konieczności follow-upów i śledzi historię interakcji, co pozwala na skuteczniejsze zamykanie sprzedaży.

Czy CRM jest zgodny z regulacjami RODO?

Tak, nowoczesne systemy CRM zapewniają zgodność z RODO, oferując m.in. mechanizmy rejestrowania zgód klientów, szyfrowanie danych oraz możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu.

Czy CRM może obsługiwać reklamacje i zgłoszenia klientów?

Tak, system CRM posiada moduł zgłoszeń, który umożliwia śledzenie statusu reklamacji, automatyczne powiadomienia dla klientów i analizę najczęstszych problemów, co poprawia jakość obsługi.

Jak CRM pomaga w analizie wyników sprzedaży ubezpieczeń?

System generuje raporty i analizy dotyczące konwersji leadów, skuteczności agentów oraz rentowności różnych produktów ubezpieczeniowych, pomagając optymalizować strategię sprzedaży.